+ Yorum Gönder
Bilgisayar ve Program Arşivi Forumunda PowerPoint'te Slayt Hazırlama / Slayta Ses Ekleme Konusunu Okuyorsunuz..
  1. Gizli @ yara
    Özel Üye

    PowerPoint'te Slayt Hazırlama / Slayta Ses Ekleme








    KURULUM VE İLK DÜZENLEMELER


    Powerpoint, tek başına satılmıyor. Microsoft Office paketinin bir parçası halinde bulunuyor ve Office kurulumu esnasında isteğe bağlı olarak kurulabiliyor. Bu sayfalarda Office 2000 paketi içinde bulunan Powerpoint sürümü incelenecektir.
    Klasik olarak Başlat > Programlar > Powerpoint tıkladığımızda karşımıza programın başlangıç ara yüzü gelecektir. Akıllı programlar serisinin sunduğu bir kolaylık olarak da hemen bir şeyler sormaya başlayacaktır.
    Altta programın başlangıç ara yüzü görülüyor.
    PowerPoint.jpg


    Ortada göreceğimiz pencere, bize ne yapmak istediğimizi soruyor. Burada 4 seçeneğimiz var.
    Bir sihirbaz yardımıyla ne yapacağımızı programa anlatmak


    Önceden düzenlenmiş bir sunum dizisi açıp içini doldurmak


    Her şeyi kendi ellerimizle hazırlamak.


    Önceden hazırlamaya başladığımız bir sunumu yeniden açmak.
    Biz önce bir sayfanın nasıl hazırlandığını öğreneceğimiz için şimdilik “Boş sunu” seçeneğini seçelim ve tamam düğmesine tıklayalım. Diğer seçeneklere ileride yeniden döneceğiz.
    Karşımıza sayfa düzeninin nasıl olacağını soran bir pencere daha çıkacaktır. Aşağıda bu pencere görülüyor.
    PowerPoint2.jpg


    Aslında buradaki düzenlemeler, bize zaman kazandırma amacıyla yapılmış sayfa düzenlemeleridir. Örneklerde gördüğünüz kutucukların her biri Word programından tanıdığımız “Metin Kutusu” dur. Yine bir kolaylık olsun diye bu kutuların içine ne konulacağı da önceden belirlenmiştir. Ancak gerek bu kutuları ve gerekse kutu içeriklerini her zaman değiştirebilir veya silebilirsiniz.
    Burada ihtiyacınıza uygun sayfa düzenini seçerek işe başlayabiliriz. Yine işin temelini, doğrusunu öğrenmeye çalıştığımız için en alt sağdaki boş sayfayı seçelim ve tamam düğmesine tıklayalım.
    Şimdi karşımızda programın çalışmaya hazır gerçek ara yüzü var.
    PowerPoint3.jpg





    BAŞLARKEN
    İşte karşımızda tertemiz, boş bir sayfa var. Şimdi bunun içini dolduralım.Önce neyi sunacağımıza karar verelim ve ilk sayfaya ne yazmak istediğimizi kararlaştıralım.
    Bu sayfalarda konuyu işleyebilmek için bir şirketin durumu hakkında sunum hazırladığımızı var sayacağız. Doğal olarak ilk sayfa şirketin adı ve sunumun konusunu içermeli. Hazırlayalım.
    Önce sayfa üzerindeki tasarımı kafamızda canlandıralım. Üst ortada şirket adı yazsın, alt ortada bu sunumun amacı yazsın diyelim.
    PowerPoint4.jpg
    Metin Kutusu düğmesine tıklayalım. Cursor aşağıya bakan bir ok resmine dönüşecektir. Bu okun ucunu metin kutusunun başladığı yere getirip sol tıklayalım ve mouse düğmesini basılı tutarak sürükleyip metin kutusunu oluşturalım. İçine yazı yazmak üzere hazır bir kutu oluşacaktır. Buraya şirketin ismini yazalım. Sayfa görüntüsü şöyle olmalıdır :
    İşte başlık hazır. Aynı işlemleri bir daha yapalım ve bu defa daha aşağıya bir kutu açarak sunumun amacını yazalım. Görüntü şöyle olmalıdır :
    PowerPoint5.jpg
    İşte ana sayfamız hazır. Diğer sayfaları da aynı mantıkla hazırlayacağız. Bu kadar kolay. Peki şimdi sayfamızı biraz süslemeye ne dersiniz ?


    Önce neler eksik, ne yapacağız kararlaştıralım.

    • Yazılar kalın ve metin kutusu içinde ortalı olmalı.
    • Zemin renkli olmalı.
    • Metin kutusu zemine uyumlu bir renkte ve çerçeveli olmalı.
    • Yazıların rengi, metin kutusu rengine uyumlu olmalı

    Şimdilik bu kadar düzenleme yeterli. Effect adını verdiğimiz ek süslemeleri ileriki bölümlerde göreceğiz.


    Microsoft Word programında olduğu gibi yazıları mouse ile seçin, seçili yazılara biçimlendirme çubuğundaki düğmeler yardımıyla istediğiniz özelliği kazandırın.
    Bu örnekte başlık Times New Roman, 36, Bold seçildi. Alt kutu yazısı ise Garamond, 32, Bold yapıldı. Hepsi ortalandı.


    Şimdi metin kutusu özelliklerine bakalım. Metin kutusu seçiliyken cursor çerçeve üzerine getirilirse haç işareti şeklini alır. Tam bu noktada sağ tıklayın ve “Metin Kutusu Biçimlendir” seçeneğini tıklayın. Karşınıza Metin Kutusu ayar penceresi gelecektir. Buradan istediğimiz ayarları yapabiliriz.
    PowerPoint6.jpg
    Bu örnekte dolgu rengi altın, çizgi rengi siyah seçildi. Çizgi kalınlığı 1,5 nk. yapıldı.


    Alttaki metin kutusuna da aynı özellikler kazandırıldı.



    Ancak beyaz zemin üzerine bu renkler pek de yakışmadı. Öyleyse zemin rengini değiştirelim. Bunu yapmak için sayfada boş bir yere sağ tıklayıp “Arka Plan” seçeneğine tıklayın. Karşınıza küçük bir pencere çıkacaktır. Bu pencereyi biraz inceleyelim.



    Bu pencerede sol üstte görülen bölüm slaytınızın ana renk düzenini gösteren bir ön izleme penceresidir.
    Onun altındaki renk görülen pencere arka zemin renk ayarıdır. Hemen solundaki küçük oka tıklarsanız açılan pencerede bu renk sisteminde kullanılan renkler görülecektir. Onun altında 2 seçenek daha var.
    PowerPoint7.jpg
    Tüm renkler ve Dolgu efekti seçenekleri. Önce “Tüm Renkler” seçeneğine tıklayalım. İşte sonsuz sayıda renk karşınızda. İstediğinizi beğenin.


    Sonra “Dolgu Efekti” seçeneğine tıklayalım. İşte esas şenlik burada gizli. Arka zemine bu seçeneği kullanarak istediğimiz her özelliği kazandırabiliriz.



    Öneminden dolayı bu seçeneği biraz detaylı inceleyelim.








    Üçüncü kulak “Desen” kulakçığıdır. İki renk kullanarak oluşturulmuş pek çok deseni burada uygulama imkanı buluyoruz.
    Mevcut desenlere ilave yapma imkanımız yok ama renkleri istediğimiz gibi değiştirebiliriz. Yakından incelersek aslında çok enteresan desenler olduğunu görebiliriz.
    Yine tatmin olmadık, arka zemine başka neler yapabiliriz dersek...
    PowerPoint8.jpgPowerPoint9.jpgPowerPoint10.jpg
    İşte karşınızda 4. kulakçık “Resim”. Arka zeminde bir resim, fotoğraf vs. kullanmak istiyorsanız buyurun istediğiniz resmi bu kulakçıkta belirleyin.
    İster kendiniz bir resim çalışması yapın, ister nette bir resim bulun, isterseniz bir fotoğrafı kullanın. Tercih sizin.
    Tamam düğmesine tıkladığınızda seçtiğiniz arka plan, arka plan penceresinde ön izlemede görünecektir.




    İşte arka planı da bu şekilde renklendiriyoruz. Artık ilk sayfayı gönlünüzce düzenlemek size kalmış. Eğer “Tümüne uygula” düğmesine tıklarsanız bu hazırladığınız düzenleme tüm slaytlara uygulanacaktır. Ama her sayfayı farklı bir düzenleme ile süsleyecekseniz sadece “Uygula” düğmesine tıklayın.


    PowerPoint11.jpg



    Yaptığımız düzenlemelerden sonra sayfamız böyle oldu. Bu düzenleme doğal olarak görsel anlamda hiç de hoş bir düzenleme değil ama anlatım kolaylığı açısından bana çok yararlı olduğu için bu düzenleme şekliyle devam edeceğiz.


    Bu sunum için pek çok slayt hazırlayacağız. Her slaydın hangi bilgileri içerdiğini not alabilirsek, bir başka tanımla her slayda bir isim verebilirsek ilerde bize kullanım kolaylığı sağlayacaktır.


    Bunu yapmak için soldaki “Slayt Listesi” penceresine bakalım. Yanında sadece 1 yazan kare şeklinde slayt işareti göreceğiz. Cursor ile bu işaretin sağ taraf yanına tıklayalım. Artık bu slayda bir isim yazabiliriz. Buraya “Giriş” yazalım. Şöyle bir şekil oluşmalı :



    PowerPoint12.jpg


    Artık ilk slayt ile işimiz bitmiş, isim verilmiş ve ikinci slayt oluşturulmuştur. Bu aşamada program ara yüzünün nasıl göründüğüne de bir göz atmak gerekmektedir.



    Gördüğünüz gibi arka zemini düzenlerken “Tümüne Uygula” düğmesine tıkladığımız için arka plan aynı resimle oluştu, metin kutuları öncekinin aynısı ancak içleri boş. Şimdi de ikinci sayfamızı oluşturmaya






    Eklenti Eklenti  

  2. Gizli @ yara
    Özel Üye





    DİĞER SAYFALAR (GRAFİK)
    Üst metin kutusu kalsın, içine bu sayfanın başlığını yazarız. Ancak alttaki metin kutusunu değiştirelim. 2 ayrı metin kutusu olsun. Birisine 2001 yılının grafiğini koyalım, diğerine açıklama yazalım ve şirketimizin 2001 performansını bu sayfada sunalım.
    Önce üstteki metin kutusu içine tıklayalım , “2001 yılı performansı” yazalım ve metin kutusunu bir önceki sayfada gördüğümüz gibi biçimlendirelim. (metin kutusu, yer tutucu olarak adlandırılmıştır)

    Sonra alttaki metin kutusunun çerçevesine tıklayalım, seçili hale gelsin. Klavyeden “Delete” tuşu ile silin. Sonra yine alttaki “Metin Kutusu” düğmesine tıklayıp yeni bir metin kutusu oluşturun. Bu metin kutusu sildiğimiz kutu ile aynı yükseklikte olmasına rağmen genişlik olarak sildiğimizin yarısı kadar olsun. Mouse tuşunu bıraktığımızda yükseklik kaybolacak ve metin kutusu yüksekliği bir satır kadar kalacaktır. Sorun yok, telaşlanmayın.
    Artık bu metin kutusu içinde cursor çizgisi yanıp sönmeye başlamıştır. Şimdi ara yüzün üst tarafına bakalım. “Ekle” çekmenüsüne tıklayıp, aşağı doğru açılan listeden “Grafik” seçelim. Şimdi karşımıza çıkan ara yüzü inceleyelim.
    Karşımıza “Microsoft Office – Excel” programından tanıdığımız grafik oluşturma penceresi geldi. Alttaki excel çalışma sayfasında, grafiği oluşturacak veriler yer alacaktır. Bu verileri girdikçe üstteki gafiğin kendiliğinden değerlerinin değişerek yeniden çizildiğini göreceksiniz. Bu ara yüzü görelim.
    PowerPoint1.jpg

    İşte verileri istediğimiz gibi düzenlenmiş bir grafik yapısı. Alttaki veri tablosunda değişiklikler yapıldıktan sonra sağ üst köşesindeki çarpıya basarak kapatalım.
    Eğer bu tabloya yeniden dönmek istersek Çekmenüden Görünüm > Veri Sayfası tıklayıp açılmasını sağlayabiliriz.
    Sayfada boş bir yere tıklarsak grafik sayfada yerini alacaktır. Ancak grafiği tabii ki beğenmeyebilir ve üzerinde değişiklikler yapabiliriz.
    Örneğin grafiğin arka zeminine renk vermek için grafik alanında sağ tıklayıp açılan pencereden “Grafik Alanını Biçimlendir” seçeriz. Bunu yapalım.
    Grafik arka alanımızın ayarları yukarıdaki resimde görülüyor.
    Metin kutusu bu işlemden sonra yeniden boyutlandırılabilir, taşınabilir vs. Grafiğin yeniden şekillendirilmesinden, bu konu excel programı özelliği olduğu için daha fazla bahsedilmeyecektir.

    Çalışma sayfamız altta görüldüğü gibi son şeklini aldı.


    PowerPoint2.jpg




  3. Gizli @ yara
    Özel Üye
    DİĞER SAYFALAR (ŞEMA VE FİLM)
    Yeni bir slayt ekleyelim. ( Ekle > Yeni Slayt ) Açılan yeni slayt düzen penceresinden kuruluş şeması olanı seçelim. Başlığa tıklayıp KURULUŞ ŞEMASI yazalım. Sıra geldi kuruluş şemasını oluşturmaya. Alttaki kutunun içine çift tıklayalım.

    PowerPoint1.jpg

    Karşımıza Microsoft Kuruluş Şeması programı çıkacaktır. Bu programda şirketinizin kuruluşunu hazırlamak neredeyse çocuk oyuncağı. Tıkla ve yaz, tıkla ve ekle. Kendinize uygun bir şema hazırlayın.
    Bu örnekte kendi hazırladığımız kuruluş şeması ve bu şema ile oluşturulan slayt sayfası aşağıda görülüyor
    PowerPoint2.jpg

    Bir yeni slayt daha açalım. Bu sayfaya önceden hazırlanmış bir animasyonu ekleyeceğiz.
    Pek çok şirket, faaliyetleriyle ilgili bir tanıtım filmi mutlaka çektirmiştir. Bu filmi burada kullanmamız mümkün.
    Ekle > Film veya sesler > Dosyadan Film seçeneği yardımıyla animasyonumuzu buraya ekleyebiliriz. Dosyayı seçip tamam tıkladığımızda bize bu filmin slayt gösterisinde otomatik olarak mı başlayacağı, bir tıklamayla bizim mi başlatacağımız sorulacaktır. Keyfinizce işaretleyin.
    Ekleyeceğiniz animasyon, Powerpoint aracılığı ile ama esas oynatıcı program tarafından oynatılır. Eğer animasyonu oynatacak bir program bilgisayarınızda kurulu değilse (Media Player gibi) animasyonunuz hareketsiz kalacaktır. Media Player tarafından tanınmayan bir format kullanıyorsanız (Quicktime, Realtime vs.) ilgili programı önceden kurmuş olmalısınız.
    Ses dosyaları da film dosyaları gibi eklenir ve kullanılır. Kullandığınız ses formatını tanıyan program önceden kurulmuş olmalıdır.
    Sunumumuzda, özellikle Microsoft Word programından tanıdığımız ve sıkça kullandığımız “Office Klasikleri” ni de kullanabiliriz. Örneğin hazır şekiller, wordart vs. Bunların kullanımı için Microsoft Word programını inceleyebilirsiniz. Burada örnek olması için bir sayfa ilave edilmiştir. Örnek sunum dosyasında her bir öğenin üzerine tıklayıp özelliklerini inceleyerek de nasıl yapıldığına dair bilgi sahibi olabilirsiniz.


    Bu sunuma bilgisayarınızda kurulu herhangi bir programın dosyasını da ekleyebilir, sunumunuzda bu dosyayı da gösterebilirsiniz. Bunu yapmak için boş bir sayfa oluşturun, Ekle > Nesne tıklayın, açılan pencereden ilgili programın adını gösterin. Yeni bir dosya mı oluşturacaksınız yoksa mevcut bir dosyayı mı açacaksınız belirtin. Hepsi bu. Yine örnek sunumumuzda bir nesne ilavesiyle örnek bir sayfa oluşturuldu. (Powerpoint bazı programları nedense tanımazlıktan geliyor. Başınıza gelirse çok ısrarcı olmayın)





  4. Gizli @ yara
    Özel Üye
    EFEKT UYGULAMALARI
    Bu kadar sayfa örnekleme için yeterli diye düşünüyorum. Şimdi gerek bu sayfalar içinde, gerekse sayfalar arası geçişte Animasyon uygulamalarını görelim ve sunumumuz hazır hale gelsin.
    İlk sayfamıza geri dönelim. Bakalım neler yapabileceğiz ?
    Başlık yazılı olan metin kutusuna tıklayalım ve seçili duruma getirelim. Cursor metin kutusu üzerindeyken sağ tıklayalım ve "Özel Animasyon" seçelim. Açılacak olan yeni pencereyi inceleyelim.

    PowerPoint1.jpg
    Bu pencere, aktif sunum sayfası içindeki tüm animasyonları organize edeceğimiz ayar penceresidir.
    Sol üst tarafta animasyon uygulanacak metinlerin listesi var. Hangisini seçerseniz onlara uygulama yapabilirsiniz. Biz örneğimizde ikisini de seçtik.

    Şimdi bu pencerenin ayrıntılarına bir göz atalım.
    1. Animasyon uygulama seçim listesi
    2. Sayfa ön izleme penceresi
    3. Ön izleme düğmesi
    4. Yazı ile beraber altlığa efekt uygulama seçeneği
    5. Efektin Türünü seçme listesi
    6. Efekt yönünü seçme listesi
    7. Efekte bağlı ses seçim listesi
    8. Efekt uygulamasından sonrası seçim listesi

    Bu penceredeki özellikleri değiştirerek değişik efektler elde etmemiz mümkün. Sayfalardaki efekt uygulama sırası sizin oluşturma sıranızdır. Ancak bu sırayı değiştirmek istiyorsanız ve efektin uygulama başlangıcını otomatik veya elle ayarlamak istiyorsanız “Sıra ve zamanlama” kulakçığına tıklayacaksınız.
    PowerPoint2.jpg



    1. Aktif metin için sıralama değiştirme düğmeleri
    2. Efekt başlangıcı ayar seçenekleri

    Buraya kadar gördüğümüz tüm seçenekler, içinde yazı olan şekiller veya sadece yazılar içindi. Elbette kullandığımız diğer elemanlar için de efekt uygulamak mümkün. İlk sayfa için istediğimiz ayarları yaptıktan sonra Tamam düğmesine tıklayıp çıkalım ve ikinci sayfaya geçelim.
    Yine başlığı aktif yapıp sağ tıklayalım ve Özel Animasyon seçelim. Başlık için yukarıda anlatılanlar geçerli. Ancak listeden grafik seçtiğimizde bu kulakçık aktif olmaktan çıkacaktır. Şimdi “Grafik” kulakçığına geçelim. İşte grafik hakkında her türlü efekt uygulamasını burada yapacağız.

    PowerPoint3.jpg


    Soldaki seçenek listesinden, bir grafiği oluşturan bütün elemanlara hareket sırası vermemiz mümkün. Sağdaki listelerde ise artık bildiğimiz efekt seçenekleri var. Bu pencerede de istediğimiz gibi düzenlemeler yapıp Tamam düğmesine tıklayalım. Üçüncü sayfaya geçelim.
    Bu sayfada kuruluş şeması kullanmıştık. Vereceğimiz efektler ilk sayfada olduğu gibi olacak. Kuruluş şeması “Nesne” olarak adlandırılıyor ve bir bütün halinde efekt uygulamasına tabii tutuluyor. Bu sebeple bu sayfada düzenlemeyi gönlünüzce yapın ve 4. sayfaya geçelim.
    Bu sayfada bir başlık ve bir animasyon var. Yine ilk sayfada olduğu gibi düzenlemelerimizi yapalım. Ancak burada animasyonumuz için ek bir kulakçık daha var. Çoklu Ortam Ayarları kulakçığına tıklayalım. Bakalım neler var?
    PowerPoint4.jpg

    Soldaki seçenek, film oynarken slayt gösterisinin devam etmesi veya duraklaması seçeneğidir. Mantıken bu film oynarken gösteri durmalıdır ancak özel durumlarda veya sanatsal çalışmalarda devam etmesini de isteyebiliriz. 2 no. İle gösterilen düğme ek özellikler düğmesidir. Filmin sürekli oynaması veya bitince başa sarması seçenekleri var. İhtiyacınıza göre kullanın.
    Beşinci sayfada bir küçük resim, bir otomatik şekil ve başlık var. Ancak bunların hepsi, yine ilk sayfada öğrendiğimiz şekilde efekt uygulamasıyla hareketlenecektir. Özel bir uygulama yok.
    Son sayfadaki resim de aynı şekilde efektle hareketlenecektir.
    DİKKAT : Metinlere efekt uygulamasında tüm sözcüğe veya kelime kelime ya da harf harf uygulama yapılabilir. Hazırladığımız örneği inceleyin.
    Slaytlara kendi içinde uygulanacak efektleri hallettik. Slaytlar arası efektler nasıl olacak, biraz da bu konuyu inceleyelim.
    Önce ekranın sol altında bulunan görünüm düğmelerinden “Slayt Sıralayıcısı Görünümü” düğmesine tıklayalım ve tüm slaytlar thumb düzeninde önümüze açılsın.
    PowerPoint5.jpg

    İlk slaytı seçelim, sağ tıklayalım. Açılan listeden “Slayt Geçişi” seçelim. Karşımıza slayt geçiş penceresi çıkacaktır.

    PowerPoint6.jpg
    Ön izleme penceresi
    Efekt cins ve hızı seçim listesi
    Slaytlar arası geçiş türü
    Ses ekleme listesi

    Bu pencereden istifade ile istediğiniz efektleri uygulayın. Uygula düğmesi, yaptığınız ayarlamaları sadece o slayt için uygular. Tümüne Uygula düğmesi bu ayarları tüm slaytlara uygular.
    Aynı yöntemle slaytlara istediğiniz efektleri verin ve bitirin. Her slaytın sol altında 3 tane işaret göreceksiniz. En soldaki slayt efekti ön izlemesidir.
    Ortadaki o slayta ait tüm efektlerin ön izlemesidir.
    Sağdaki geçiş süresidir. Ön izlemeler için işarete tıklayın yeter.



    SON AYARLAR VE SON SÖZ
    İşte bitti. Ama ham çalışmalar bitti. Acaba yaptığımız mükemmel mi ? Sunum, her sayfa ve her yazıda okunup anlaşılabilecek kadar uzun, insanları sıkmayacak kadar kısa zamanlamaya sahip olmalı. Biz başlangıç olarak her şeye 2 saniye verdik geçtik. Acaba bu süre doğru mu seçildi?
    Bunu anlayabilmek için üstte bulunan “Zamanlama Provası” düğmesine tıkladığımızda sunum başlayacak ve ayrıca zamanı izleyebilmemiz için bir saat görünecektir. Bundan istifade ederek zamanlamamızı düzeltebiliriz.
    F5 tuşuna basarak eserimizi izleyelim. Beğenmediğimiz yerlerini düzeltelim. Defalarca yeniden izleyelim. Hatasız olduğuna emin olalım. Artık sunum hazırdır. Şimdi bu sunumu izleyicilere nasıl izlettireceğimize karar vereceğiz veya bize bildirilmişse kendimizi ona göre ayarlayacağız.


    Eğer şirket içi ağ üzerinden yayın yapacaksak Slayt Gösterisi > Çevrimiçi Yayın tıklayın ve ekranda çıkacak komutları takip edin.
    Eğer bir salonda izleyicilere sunum yapacaksak bir projeksiyon makinası ve perde gerekecektir. Herşey hazır, Slayt Gösterisi > Gösteri Ayarla tıklayalım. Karşımıza bize yardımcı bir pencere çıkacaktır. Burada enteresan olan alttaki “Projektör Sihirbazı” düğmesi. Bilgisayarınıza takacağınız projektörün tanıtımı için büyük kolaylık sağlayan bir donanım ekleme sihirbazı benzeri.
    Sunumunuzu şirketinizin diğer şubelerine göndereceksiniz. Ancak şubelerde powerpoint programı yok. Hiç sorun değil. Dosya > Paketle ve Gönder komutunu tıklayın. Karşınıza çıkacak sihirbaz yardımıyla sunumu kendi başına çalışır


  5. Gizli @ yara
    Özel Üye
    Versionlar arasında Çok Büyük Farklar Olduğunu Sanmıyorum Bu Yüzden 2007 İçinde Uygulanması Muhtemel.

    Buyurun : Microsoft Office PowerPoint 2007 ürününe genel bakış


    Microsoft Office PowerPoint 2007, kullanıcıların çok etkili, dinamik sunuları hızla oluşturabilmelerine olanak sağlarken, iş akışını ve bu bilgileri kolayca paylaşma yollarını da bütünleştirir. Office PowerPoint 2007, müthiş görünümlü sunular oluşturabilmeniz için, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminden yeni grafik ve biçimlendirme yeteneklerine kadar her şeyi sizin denetiminize sunar.

    AssetID=ZA101658551055[/IMG]
    PowerPoint1.jpg

    Kısa sürede çok etkili ve dinamik sunular oluşturmak için PowerPoint 2007'yi kullanın. Daha büyük bir görüntü göster.

    Dinamik sunular oluşturma

    Yeni, Office Fluent kullanıcı arabirimini ve yeni grafik yeteneklerini kullanarak kısa süre içinde dinamik ve müthiş görünümlü sunular oluşturun.
    Office Fluent kullanıcı arabirimiyle daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde edin. Office PowerPoint 2007'nin Office Fluent kullanıcı arabirimi, sunuları oluşturma, sunma ve paylaşma süreçlerini daha kolay ve daha sezgisel bir deneyime dönüştürür. Artık PowerPoint'in zengin özelliklerinin ve yeteneklerinin tümü, kafa karışıklığını azaltan ve istediğiniz sonuçlara daha hızlı ve daha kolay ulaşmanıza yardımcı olan düzgün ve düzenli bir çalışma alanında sunuluyor.
    Güçlü, dinamik SmartArt diyagramları oluşturun. Office PowerPoint 2007'nin içinden ilişki, iş akışı veya hiyerarşi diyagramlarını kolayca oluşturun. Hatta madde işaretli bir listeyi SmartArt diyagramına dönüştürebilir veya varolan diyagramları değiştirebilir ve güncelleştirebilirsiniz. Office Fluent kullanıcı arabirimindeki bağlamsal diyagram oluşturma menüleriyle, kullanıcıların zengin biçimlendirme seçeneklerinden yararlanmaları da çok kolaydır.

    İçeriğinizin güncel kalmasını sağlayın. PowerPoint Slayt Kitaplıkları ile, Microsoft Office SharePoint Server 2007'nin desteklediği bir sitede depolanan varolan sunulardaki slaytları kolaylıkla yeni amaçlarınız için kullanabilirsiniz. Bu işlem yalnızca sunu oluşturmak için harcadığınız süreyi kısaltmakla kalmaz, aynı zamanda siteden eklediğiniz tüm slaytların sunucu sürümü ile eşitlenebilmesine imkan tanıyarak içeriğinizin güncel kalmasını sağlar.

    Özel düzenleri yeniden kullanarak sunuları hızla ve kolayca oluşturun. Office PowerPoint 2007'de, kendi özel slayt düzenlerinizi tanımlayabilir ve kaydedebilirsiniz; böylece düzenlerinizi kesip yeni slaytlara yapıştırmak veya istediğiniz düzene sahip bir slayttaki içeriği silmek için değerli zamanınızı harcamanız gerekmez. PowerPoint Slayt Kitaplıkları sayesinde bu özel slaytlar başkalarıyla kolayca paylaşılabilir ve sunularınız tutarlı ve profesyonel bir görünüm ve etkiye sahip olur.

    Tek bir tıklatmayla tutarlı bir görünüm uygulayın. Belge Temaları, tek bir tıklatmayla sununuzun tamamında görünümü değiştirmenize yardımcı olur. Sununuzun teması değiştirildiğinde yalnızca arka plan rengi değil, diyagram, tablo, grafik ve yazı tipi rengi, hatta sunudaki madde işaretlerinin stili bile değişir. Tema uygulayarak, tüm sununuzun profesyonel ve tutarlı bir görünüme sahip olduğundan emin olabilirsiniz.

    Yeni araçlar ve efektlerle şekillerde, metinde ve grafiklerde önemli değişiklikler yapın. Artık metniniz, tablolarınız, grafikleriniz ve diğer sunu öğelerinizle daha önce hiç olmadığı kadar çeşitli yollarla çalışabilir, bunları işleyebilirsiniz. Office PowerPoint 2007 düzenli bir kullanıcı arabirimi ve bağlamsal menülerle bu araçları hazır olarak kullanımınıza sunar ve yalnızca birkaç tıklatmayla çalışmanızın daha etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

    PowerPoint2.jpg


    Office PowerPoint 2007'deki yeni, zengin biçimlendirme araçlarını kullanarak güçlü diyagramlar oluşturun.
    Daha büyük bir görüntü göster.


    Sunuları etkin bir biçimde paylaşma

    Kullanıcıların bilgiyi paylaşma ve yeni amaçlarla kullanma şeklini önemli ölçüde geliştirin.
    Kullanıcılarla platformlar ve aygıtlar arası iletişim kurun. Dosyalarınızı herhangi bir yazılım platformundaki kullanıcılarla paylaşmak amacıyla XML Kağıt Belirtimi (XPS) ve PDF biçimine dönüştürerek PowerPoint sunularınızla geniş çaplı bir iletişime yardımcı olun.1
    Belgelerinizin boyutlarını küçültün ve aynı zamanda bozuk dosya kurtarma işlemini de geliştirin. Yeni, sıkıştırılmış Microsoft Office PowerPoint XML Biçimi dosya boyutunda dikkat çekici bir düşüş sağladığı gibi, bozuk dosyalar için veri kurtarma işleminde bir iyileşme de sunar. Bu yeni biçim, depolama ve bant genişliği gereksinimlerinde çok büyük bir tasarruf sağlar ve BT personelinin yükünü azaltır.
    Microsoft Windows SharePoint Services'ta depolanan sunuları Microsoft Office Outlook ile bütünleştirin. Office Outlook 2007 ile, Windows SharePoint Services'ta depolanan bilgilerle her zaman ve her yerden tam olarak etkileşim kurabilirsiniz. Outlook'ta kaydedilen sunuda yaptığınız tüm değişiklikler, ağınıza yeniden bağlandığınızda sunucu sürümüne yansıtılacaktır.
    İçeriği kolayca başka amaçlarla kullanın ve paylaşın. Bir sunudaki içeriği başka bir sunuda yeniden kullanmanın daha iyi bir yolu olmasını ister miydiniz? PowerPoint Slayt Kitaplıkları ile, sunuları Office SharePoint Server 2007 tarafından desteklenen bir sitede tek tek slaytlar halinde depolayabilir ve içeriği daha sonra doğrudan PowerPoint'in içinden başka amaçlarla kullanabilirsiniz. Bu, sunu oluşturmak için harcadığınız zamanı kısaltmakla kalmaz, aynı zamanda eklediğiniz tüm slaytlar sunucudaki sürümüyle eşitlenebilir ve bu şekilde içeriğinizin güncelliğinden emin olabilirsiniz.
    Gerçek zamanlı gözden geçirme oturumları için Microsoft Office Groove 2007'yi kullanın. Groove 2007'yi kullanarak, Groove çalışma alanının içinde PowerPoint sunusunun canlı bir gözden geçirme sürecini başlatabilirsiniz. Ekip arkadaşlarınızla birlikte, gerçek zamanlı olarak sunuyu görüntüleyebilir ve üzerinde birlikte çalışabilir, bu arada da doğrudan çalışma alanınızda yerleşik olarak bulunan durum bilgisi ve anlık ileti yeteneklerinden yararlanabilirsiniz.


    PowerPoint3.jpg

    PowerPoint Slayt Kitaplıklarını kullanarak, içerik oluşturma çalışmasında zaman kazanın ve sununuzun güncelliğinden emin olun.
    Daha büyük bir görüntü göster.

    1 2007 Microsoft Office sistemi programlarından PDF veya XPS dosyası olarak kaydedebilmek için önce bir eklenti yüklemelisiniz. Daha fazla bilgi için PDF veya XPS eklentisi yükleme ve kullanma konusuna bakın.

    Sunuları verimli bir biçimde yönetme

    Sunularınıza doğru korumayı uygulayın ve gözden geçirme iş akışını kolayca başlatın.
    Gözden geçirme ve onay iş akışını doğrudan Office PowerPoint 2007'nin içinden başlatın. Office PowerPoint 2007 ve Office SharePoint Server 2007'yle, ekibinize gözden geçirmeleri için sunuyu gönderebilir veya resmi bir onay süreci oluşturup bu sunu üzerinde imzaları toplayabilirsiniz; bu şekilde işbirliğini düzenli ve kolay bir sürece dönüştürürsünüz.
    Belgelerinizdeki gizli bilgilerin korunmasına yardımcı olun. Sununuzu başkalarıyla paylaşmaya hazırlamak için, Belge Denetçisi'ni kullanarak istenmeyen açıklamaları, gizli metinleri ve kişisel kimliği ortaya çıkarabilecek bilgileri algılayın ve kaldırın.
    PowerPoint sunularınızı daha güvenli paylaşın. Artık, sunu elinizden çıktıktan sonra içeriğinin değişmediğinden emin olunmasını sağlamak için PowerPoint sunularına dijital imza ekleyebilir veya istenmeyen değişiklikleri engellemek için sununuzu "son" olarak işaretleyebilirsiniz. İçerik denetimlerini kullanarak, kullanıcılara doğru bilgileri girmeleri için yol gösterecek yapılandırılmış PowerPoint şablonları oluşturabilir ve dağıtabilir, bu arada sunuda değiştirilemeyecek olan bilgileri korumaya yardımcı olabilirsiniz.



    PowerPoint4.jpg

    Dijital imza kullanarak, sunu elinizden çıktıktan sonra içeriğinin değişmediğinden emin olunmasını sağlayın.

  6. Gizli @ yara
    Özel Üye
    Power Point Sunusunun İçerisine Ses Dosyası Eklemek


    Powerpoint programında sunumun içine nasıl müzik gömülür onu anlatmaya çalışacağım, öncelikle powerpoint’e müzik eklemek ile müzik gömmek arasındaki farkı söylemekte fayda var, sunuma müzik eklemek aslında fazla bir şey ifade etmez çünkü hazırladğınız sunumu başkasına gönderirken müzik dosyasınıda ayrıca göndermeniz gerekir yani 2 dosya gönderirsiniz(powerpoint dosyası ve ses dosyası) fakat müziği içine gömerseniz ses dosyasını göndermenize gerek kalmaz sadece powerpoint sunumunu gönderirsiniz ve sesli olarak sunumu izlerler.

    Powerpoint programının içine müzik gömmek için bilinmesi gereken en önemli şey ses dosyasının WAV uzantılı olmasıdır, yani çok kullandığımız MP3’ler powerpoint sunumunun içine gömülmez(yanlış anlaşılmasın eklemekten bahsetmiyorum), gömmek için “wav” uzantılı ses dosyası olması gerekmektedir ya da MP3’ler bir dönüştürü ile wav’a dönüştürülüp gömülmesi gerekir.

    Bunu dedikten sonra isterseniz başlayalım;

    1. Öncelikle “araçlar(tools)” girerek aşağı doğru açılan menüden “seçenekler(options)” seçelim.

    2. Açılan pencereden “Genel(general)” girerek “KB” önündeki sayıyı yükseltelim, örneğin aşağıdaki resimde 5000KB yani 5MB’lik bir değer var bu değer içine gömeceğimiz ses dosyasının(wav) limitini gösteriyor, ekleyeceğimiz ses dosyasını örneğin 10MB ise buraya 10.000KB yazmamız gerekli, işlem bittikten sonra “tamam(ok)” ile kapatın pencereyi.

    3. Şimdi “Ekle(insert)” , "sesler ve klipler(movies ans Sounds)" takip ederek "dosyadan ses(sound from file)" seçin.

    4. Ses dosyasını seçin, unutmayın WAV olmalı…

    5. Dosya eklendikten sonra karşınıza böyle bir pencere gelir, “otomatik olarak(Automatically)” seçin.

    6. Ses dosyasını ekledik ve slaytın ortasında bir sarı çan şeki çıktı, üzerine gelin ve sağa basın,açılan menüden “Animasyon(custom animation)” girin.

    7. Sağ tarafta açılan animasyon penceresinden eklediğimiz ses dosyasının üzerine gelip sağa basın ve efekt seçenekleri(effect options) girin.

    8. Burası önemli bir nokta aşağıdaki resimde kırmızı kare içine aldığım yerdeki “sonra(after)” yazan yere tik koyun ve ordaki boşluğa sunumunuzun toplam slayt numarasını yazın, yani sunumunuz 40 slayt ise toplam oraya 40, 856 slayt ise 856 yazın böylece eklenen ses dosyası hiç durmayacak ve toplam slayt sayısı sonuna kadar çalmaya devam etcek(bunun hakkında sıkıntı çekenler oluyordu).

    9. son olarak sarı çan işaretinide saklamak için şunu yapın, yukardaki “ses ayarları(sound settings)” sekmesine girdikten sonra aşağıdaki resimde işaretlediğim, “hide sound icon” ile başlayan cümlenin başındaki yere bit tik koyun ve tamam diyip kapatın.

    Sonuç: Aslında ses dosyasını gömmekten biraz fazlasını yaptık ama hepsi birbirine bağlı şeyler, ses dosyasını ekle ile ekledikten sonra sesin hiç kesilmemesi için toplam slayt numarasını yazdık ve böylece müziğimiz sunumun sonuna kadar çalmaya devam etti ayrıca görüntüyü bozmaması açısından sarı renkli çanı sakladık.Office İngilizce olduğundan türkçelerini tam hatırlayamadım, kusura bakmayın…



    PHP- Kodu:
    Alıntıdır

  7. elalembialem_
    Yeni Üye
    teşk ettim kardeş paylaşımın için ellerine sağlık

+ Yorum Gönder


slayt hazırlama,  slayt hazırlamak,  slayt hazırlama programı,  slayt hazırla,  slayt hazırlamak için,  slayt hazirlama